[Tugas 3 - MPPL] Proposal Penawaran

Proposal SIaPA 

(Sistem Informasi Penitipan Anak)

1. Latar Belakang

Penitipan anak adalah usaha pada bidang jasa yang diminati oleh keluarga-keluarga dengan kesibukan orang tua yang tinggi. Hal ini berdampak pada waktu anak yang sebagian besar dihabiskan berada pada tempat penitipan anak. Sehingga penitipan anak menjadi salah satu faktor pada tumbuh kembang anak. Hal ini telah disadari oleh sebagian besar usaha penitipan anak, sehingga pada saat ini usaha penitipan anak tidak hanya menyediakan jasa untuk mengawasi anak tetapi juga untuk mengedukasi anak yang dititipkan sebelum dijemput kembali oleh masing-masing orang tua.

Orang tua yang menitipkan anaknya akan memerlukan laporan akan hasil perkembangan anak yang dititipkan dan laporan akan kegiatan yang dilakukan anak di tempat penitipan anak. Laporan tersebut mencakup laporan perkembangan anak secara akademis maupun non-akademis. Pada umumnya laporan tersebut akan diberikan kepada orang tua pada tiap semester oleh penitipan anak dalam bentuk kertas. Hal ini tidak menjamin laporan tersebut dapat diaskes oleh sewaktu-waktu.   

Guru setiap semesternya memiliki kewajiban untuk membuat laporan akademis maupun non-akademis untuk setiap anak yang dititipkan. Sedangkan pengawas penitipan anak memiliki kewajiban untuk membuat laporan keuangan dan kegiatan persemester yang akan diajukan kepada ketua yayasan. Kedua hal ini masih dilakukan dengan cara tradisional yaitu dengan menggunakan kertas sebagai media.   

Laporan yang dibuat dengan cara tradisional memiliki kelemahan yaitu, tidak bisa diakses setiap saat, tidak adanya cadangan laporan, dan kemungkinan kertas laporan untuk hilang cukup tinggi. Oleh karena itu dibangun sistem informasi penitipan anak agar kelemahan yang terjadi pada pengelolaha laporan dapat tearatasi dan dapat mendukung berjalannya kegiatan pada penitipan anak.

2. Maksud dan Tujuan:

Maksud dari sistem informasi penitipan anak ini adalah sebuah sistem yang dapat memabantu kerja guru, pengawas dan ketua yayasan pada penitipan anak dalam melaksanakan tugas dan mengurus laporan, serta memfasilitasi orang tua agar dapat dengan mudah memantau perkembangan anak.  

Tujuan dari pembangunan sistem informasi penitipan anak ini adalah untuk mendukung berjalannya penitipan anak, dimana sistem mampu:

1. Diakses secara online: Pengawas, orang tua, ketua yayasan, dan guru dapat mengakses web secara online menggunakan web browser. 

2. Membantu rekapitulasi laporan bulanan dan tahunan: Pengawas dan ketua yayasan dapat membuat laporan keuangan rutin bulanan yang nantinya dapat dilihat oleh orang tua. 

3. Mempermudah pengolahan data TPA: Pengolahan data dapat disimpan secara digital dalam database. 

4. Menyediakan keamanan bagi data: Data-data penting hanya dapat diakses oleh pengawas dan ketua yayasan, sehingga data tidak bisa diakses oleh sembarang orang.

3. Sasaran:

Sasaran dari pembangunan sistem informasi penitipan anak ini adalah sebagai berikut:

1. Memungkinkan pengelolahan laporan dengan baik dan cepat.
2. Kemudahan dalam mengakses informasi dan laporan yang tersimpan.
3. Memungkinkan laporan dapat dilihat setiap saat.

4. Standar Teknis:

Standar teknis yang menjadi acuan dalam pembangaunan sistem informasi penitipan anak antara lain:

• Open Source Software: 

Open source software adalah perangkat lunak yang dikembangkan oleh organisasi atau perseorangan dimana lisensi yang dimiliki oleh pemilik hak cipta memberikan atau menyediakan hak untuk mempelajari, merubah dan mendistribusikan perangkat lunak ini dapat terus berjalan tanpa pengembang dari perangkat lunak.

Spesifikasi teknis komponen software yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi penitipan anak antara lain:

• Framework dari CSS yaitu bootsrap digunakan untuk mengembangkan tampilan antarmuka yang interaktif dan indah. 
• Menggunakan framework Laravel yang memiliki komponen yang mempemudah pengembangan back-end dan website untuk 
• Menggunakan framework jQuery yang berbasis javascript untuk memberikan interaksi dan animasi pada antarmuka.
• Menggunakan database MySQL untuk melakukan query data dan operasi terhadap data.

5. Lingkup Kegiatan

Secara umum kegiatan yang dilakukan dalam pengembangan dari sistem informasi penitipan anak adalah sebagai berikut:

1. Melakukan wawancara akan kebutuhan dan perencaan sistem yang akan dikembangankan. Narasumber adalah klien dari sistem informasi penitipan anak.

2. Melakukan analisis kebutuhan dan data dari hasil wawancara dengan klien.

3. Membuat dokumen SKPL sebagai dasar untuk desain dan pengembangan sistem informasi dari hasil analisis.

4. Merancang kerangka dan desain sistem informasi penitipan anak.

5. Membuat dokumen DPPL sebagai deskripsi dari desain dan landasan dalam pengembangan sistem informasi.

6. Melakukan pembangunan dan pengembangan terhadap sistem informasi dalam bentuk prototipe.

7. Menerimakan masukan dari klien akan prototipe yang dikembangkan.

8. Menyelesaikan pengembangan sistem informasi dengan masukan dari klien akan prototipe yang telah dikembangakan.

6. Keluaran

Keluaran dari pengembanagn sistem informasi penitipan anak adalah sebagai berikut: 

• Laporan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) yang berisi lingkup masalah, deskripsi umum perangkat lunak, dan deskripsi umum kebutuhan.
• Laporan Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak (DPPL) yang berisi lingkup masalah, deskripsi perancangan global, deskripis perancangan rinci, dan matriks kerunutan.
• Software aplikasi yang berisi aplikasi server dari sistem informasi penitipan anak.
• Dokumentasi sistem yang berisi manual untuk pengguna.

7. Waktu Penyelesaian Kegiatan

Jangka waktu penyelesaian pengembangan sistem informasi penitipan anak selambat-lambatnya empat bulan.

8. Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah yang menjadi dasar dibangunya sistem informasi penitipan anak adalah:

• Masih banyaknya tempat penitipan anak yang masih menggunakan cara tradisional atau manual untuk mengelolah laporan. 
• Perlunya menyediakan laporan tentang anak yang dapat diases oleh orang tua sewaktu-waktu 
• Perlunya keamanan dan cadangan dari laporan yang telah dikelolah pihak penitipan anak.

9. Penutup

Demikian proposal sistem informasi penitipan anak disampaikan pada ketua yayasan penitipan anak.